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基于季節(jié)性因素的飼料原料庫存控制方法

發(fā)布時間:2021-09-23

飼料原料是飼料產(chǎn)品生產(chǎn)和加工的基礎(chǔ),主要包括糧食原糧、玉米、大豆、豆餅、魚骨粉、氨基酸及各種飼料添加劑等(程佳敏, 2019)。飼料原料屬于食品加工類原料,其具有保質(zhì)期短、容易霉變,對倉儲物流條件要求較高等特點(陳計遠(yuǎn)等, 2019 )。使用變質(zhì)原料加工的飼料產(chǎn)品可能會給養(yǎng)殖戶帶來巨大損失,飼料加工企業(yè)也會因此承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。飼料原料的存儲除了受倉儲物流條件和物流管理模式的影響以外,季節(jié)性因素的影響也不容忽視(朱風(fēng)華等,2020)。在市場經(jīng)濟運營模式下,飼料產(chǎn)品的市場需求不會因為供應(yīng)端原料的物流存儲等問題而發(fā)生改變,且終端市場需求具有較大的不確定性(曾慶菊,2020)。因此,作為飼料加工企業(yè)一方面要準(zhǔn)確掌握市場動向, 以合同和訂單為基礎(chǔ)實施以銷定產(chǎn)制度, 避免飼料原料和成品出現(xiàn)過多積壓(原冰,2020);另一方面還要嚴(yán)格執(zhí)行易霉變、易腐敗產(chǎn)品的倉儲物流管理原則及物品先入先出原則(李慧,2020),避免由于原料霉變而造成較大的損失。

  1 季節(jié)性因素對飼料原料安全存儲的影響

  季節(jié)性因素是影響飼料原料存儲的重要因素之一,盡管冷鏈運輸、冷鏈存儲和各種除濕設(shè)備的應(yīng)用,能夠在一定程度上緩解溫濕度差異帶來的不利影響,但會明顯增加飼料企業(yè)的管理成本。因此,掌握氣候、溫度、濕度等指標(biāo)的季節(jié)性變化規(guī)律,并適當(dāng)?shù)卦鰷p調(diào)配庫存當(dāng)量,仍舊是飼料企業(yè)庫存管理的重要內(nèi)容之一。

  1.1 溫濕度條件對原料存儲周期的影響 飼料加工所需要的原糧、玉米、谷粉等物品性狀,易受到周邊環(huán)境溫度、濕度的影響。如果夏季倉庫的溫度過高、 濕度過大,原料物品的原有保質(zhì)期會縮短,導(dǎo)致原料提前腐敗變質(zhì);但冬季氣候較冷,空氣濕度低, 原料的保質(zhì)期會適當(dāng)延長(謝長城,2019)。作為飼料企業(yè)的庫存管理人員及質(zhì)量控制人員,必須根據(jù)氣候條件的變化動態(tài)監(jiān)控飼料產(chǎn)品原料性狀和品質(zhì)的改變。

  1.2 季節(jié)性變化對最優(yōu)庫存當(dāng)量的影響 飼料原料庫存管理是飼料企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成環(huán)節(jié),原料庫負(fù)責(zé)為產(chǎn)品生產(chǎn)線提供足夠數(shù)量及有品質(zhì)保證的原料。飼料企業(yè)庫存管理者需要根據(jù)原料的貯藏環(huán)境、當(dāng)前氣候條件和溫濕度條件及在途物資的運輸周期等,確定最優(yōu)庫存當(dāng)量。秋冬季節(jié)可適當(dāng)增加原料儲備量,減少訂貨周期;而在溫度和濕度都較高的夏季,必須降低庫存當(dāng)量,增加訂貨頻次,同時嚴(yán)格監(jiān)控出庫規(guī)格,避免出現(xiàn)原料損耗或成品質(zhì)量事故。

  2 飼料原料庫存的精益化管理模式

  飼料加工業(yè)屬于典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品總體利潤率較低。在原料庫存管理過程中推行精益化管理模式,能降低原料庫存總量,同時也能夠最大限度地降低季節(jié)性氣候條件對庫存原料狀態(tài)產(chǎn)生的不利影響。但受制于飼料企業(yè)的整體管理水平,管理層對原料庫存管理的重視程度等,飼料企業(yè)的原料庫存管理活動還普遍存在以下幾個問題:首先,沒有規(guī)范的原料庫存管理制度,管理方式較為粗放,導(dǎo)致庫存當(dāng)量大。飼料加工企業(yè)以中小型規(guī)模為主,組織機構(gòu)不健全,管理方式落后,導(dǎo)致企業(yè)計劃執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),先入先出的基本庫存管理規(guī)則也執(zhí)行不到位。企業(yè)的庫存管理部門為了避免原料短缺,往往采取加大庫存當(dāng)量的方式規(guī)避原料短缺風(fēng)險;其次,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通不暢或嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致計劃制定不準(zhǔn)確,執(zhí)行難,原料批次訂貨周期設(shè)定不準(zhǔn)確。在訂貨過程中除了要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、庫存總量、訂貨周期等因素以外,還要預(yù)留出少量的安全庫存,防止意外事件的發(fā)生;第三,部分飼料加工企業(yè)原料庫的貯存環(huán)境較為惡劣,例如倉庫的空間過于狹小、通風(fēng)防雨條件較差、物品碼放不合格、裝具不匹配等,這些因素都會導(dǎo)致季節(jié)性不利影響的擴大化,給飼料企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟損失。在考慮季節(jié)性因素給飼料企業(yè)原料庫存管理帶來各種不利影響的前提下,需要推行一種精益化的管理模式。

  2.1 引入 PDCA 管理方法優(yōu)化對飼料原料的庫存管理 PDCA 管理是將計劃 P、執(zhí)行 D、檢查 C和行動 D 四個步驟相融合,以達到庫存優(yōu)化控制的最終目標(biāo)。首先,要明確一個生產(chǎn)周期或班次內(nèi)所需物料總量,并按照生產(chǎn)計劃安排配送到位,預(yù)留出機動庫存量,防止計劃突然變動;其次,嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,這是保證庫存原料不積壓、不短缺的前提條件,如果使用量突然增加或減少,及時做好各部門的溝通作用。尤其是在夏季,受季節(jié)性不利因素的影響,庫存當(dāng)量較小,生產(chǎn)計劃的執(zhí)行準(zhǔn)確度更要提升。配合質(zhì)量部門監(jiān)控上線原料是否達到要求及是否出現(xiàn)狀態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)問題并快速處理問題;第三,檢查每個班次的任務(wù)完成情況,原料使用情況,并監(jiān)控庫存原料的消耗情況,生產(chǎn)部門與原料庫存部門及時核對相關(guān)數(shù)據(jù);第四,根據(jù)一段時間內(nèi)庫存的消耗情況,再次核對庫存當(dāng)量設(shè)置是否合理, 并根據(jù)生產(chǎn)計劃要求適度調(diào)整。

  2.2 改進訂貨的批量和批次 對于飼料加工企業(yè)而言, 在夏季飼料原料由于保存不當(dāng)而發(fā)生損耗的風(fēng)險較大,最佳的方案是將庫存風(fēng)險轉(zhuǎn)移為供應(yīng)商。一方面由于供應(yīng)商在物料保存的經(jīng)驗、設(shè)施及方法上,都要優(yōu)于飼料企業(yè);另一方面從產(chǎn)業(yè)鏈分工的角度考慮,物料外包和專業(yè)是行業(yè)發(fā)展的趨勢,即將物料管理、貯存和配送等工作交由更專業(yè)的物流配送公司,實現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)雙方的雙贏。受季節(jié)性因素的影響,夏季飼料加工企業(yè)在原料采購時需要減小訂貨批量而增加訂貨的批次,避免出現(xiàn)過大的物料損失。

  2.3 及時評估當(dāng)前執(zhí)行的庫存管理方法是否合理, 并及時調(diào)整庫存當(dāng)量和庫存控制方法 每個飼料企業(yè)都有適合本企業(yè)的庫存控制方案,但受季節(jié)因素及其他因素的影響,原料庫存管理方法應(yīng)依據(jù)外部條件的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。由于生產(chǎn)信息、物流信息和采購信息等實時都在發(fā)生變化,各部門之間的信息交流至關(guān)重要,可以以移動網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)構(gòu)建一種信息共享平臺,供多方及時查閱信息,避免由于生產(chǎn)信息和庫存信息滯后而導(dǎo)致庫存原料過多或過少。

  2.4 呆料的處理與再利用 每個飼料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中都不可避免地出現(xiàn)一些過期的原料或變質(zhì)的原料。對于這部分變質(zhì)原料,首先要清除出庫房,避免對正常原料造成二次污染;其次將過期或變質(zhì)的物料送檢,判斷是否具有二次處理和重復(fù)利用的價值。如果無害處理后可以達到使用標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)做好批次記錄和追溯管理。

  3 飼料原料庫存管理持續(xù)改進措施

  飼料企業(yè)原料庫存管理控制與優(yōu)化,是一個復(fù)雜且長期的過程,應(yīng)在重點考慮季節(jié)性因素的基礎(chǔ)上從數(shù)據(jù)管理、信息管理、人力資源管理、物流成本管理和供應(yīng)商管理等多個層面,持續(xù)優(yōu)化庫存控制,以更好地保障企業(yè)庫存控制的有效性和合理性。

  3.1 企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)管理與控制 數(shù)據(jù)資源是企業(yè)擁有和控制的最重要資源,盡管飼料業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),數(shù)據(jù)同樣在企業(yè)運營管理中發(fā)揮重要作用。首先,飼料企業(yè)要對當(dāng)?shù)貧v年的氣候條件、溫度和濕度情況做初步的了解,以季節(jié)和氣候變化的歷史數(shù)據(jù)作為庫存當(dāng)量制定的基礎(chǔ);其次,要確保飼料企業(yè)實時的庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是精益管理最基本的要求,對于規(guī)避季節(jié)性因素對庫存管理的不利影響,具有一定的效果。最后,建立規(guī)范的企業(yè)原材料盤點機制,定期盤點庫存原料余量及檢測庫存原料的質(zhì)量狀態(tài),避免有問題和質(zhì)量風(fēng)險的原料進入生產(chǎn)系統(tǒng)。

  3.2 構(gòu)建完善的企業(yè)信息管理平臺 信息是飼料企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)及企業(yè)各部門協(xié)同運作的基礎(chǔ)。隨著市場需求的多樣化和個性化,飼料企業(yè)將面臨產(chǎn)品多樣化、產(chǎn)品多品種小批量等棘手問題,給生產(chǎn)排產(chǎn)和原料庫存管理都帶來巨大的難度,通過信息的平臺管理化能夠進一步強化各部門之間的信息傳遞和數(shù)據(jù)分享,促進企業(yè)內(nèi)部各部門乃至整個供應(yīng)鏈的管理服務(wù)水平。

  3.3 庫存管理人才的招募與培養(yǎng) 對于飼料企業(yè)而言, 人力資源管理仍舊是企業(yè)管理體系中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對于易腐蝕、易變質(zhì)的飼料產(chǎn)品原材料而言,有責(zé)任心的庫管人員會定期記錄和反饋庫存物品的狀態(tài),并能夠在原料出現(xiàn)問題的初期及時采取應(yīng)急措施,避免給企業(yè)帶來更大的損失;同時優(yōu)秀的庫管人員在信息管理、物品擺放、倉儲空間設(shè)計、原料先進先出規(guī)則的執(zhí)行等方面,會給企業(yè)帶來更多的附加價值。

  3.4 控制物流周轉(zhuǎn)成本, 轉(zhuǎn)移庫存原材料風(fēng)險 庫存當(dāng)量過高不僅會給飼料企業(yè)帶來原料變質(zhì)的風(fēng)險,還會增加企業(yè)物流管理層次的成本。首先,庫存原料占用了飼料企業(yè)大量的流動資金,飼料企業(yè)本來就存在資金短缺的問題,庫存商品占用過多的流動資金,會提升飼料企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。對于飼料企業(yè)而言,將原料庫存轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商端,或轉(zhuǎn)移給三方物流,會在很大程度上緩解企業(yè)的資金壓力和原料庫存管理成本。由三方物流負(fù)責(zé)管理庫存,參與生產(chǎn)線的配送,是未來發(fā)展加工制造業(yè)的一種發(fā)展趨勢,這是因為三方物流具有更專業(yè)化的硬件設(shè)施、周轉(zhuǎn)用具、管理團隊及配送方案,可以實現(xiàn)供應(yīng)端、飼料企業(yè)及三方物流等多方共贏,最重要的是三方物流的存儲條件更加優(yōu)越,可以將季節(jié)性因素對于原料存儲的不利影響降到最低。

  3.5 強化對飼料企業(yè)供應(yīng)商的規(guī)范管理 供應(yīng)商是飼料產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈中的重要節(jié)點,供應(yīng)商原料運輸?shù)臏?zhǔn)點率和訂單反應(yīng)速度,對于飼料企業(yè)而言至關(guān)重要。當(dāng)季節(jié)氣候炎熱潮濕時,飼料企業(yè)為了防止原料變質(zhì)腐敗,只能采取減少批量提高批次的方法,這就客觀上要求原料供應(yīng)商接收到訂單后快速反應(yīng),具備及時供貨和多批次小批量供貨的能力。供應(yīng)商在原料管理方面的經(jīng)驗和措施都要強于飼料企業(yè),因此從產(chǎn)業(yè)鏈分工和專業(yè)化管理的視角來看,供應(yīng)商參與飼料企業(yè)的原料管理或委托三方物流管理,是未來發(fā)展的主流趨勢。而飼料企業(yè)為了規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險,應(yīng)至少同時選擇兩家以上的供應(yīng)商,確保原料供應(yīng)的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。

  4 結(jié)語

  原料庫存控制與管理是飼料企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)之一,受產(chǎn)品特性影響,飼料產(chǎn)品原材料具有較短的保質(zhì)期,且易受季節(jié)性因素的影響而導(dǎo)致腐敗變質(zhì)。本文從季節(jié)性的視角考慮,提出一種精益化的庫存管理方式,從訂貨批次、管理方法、廢料利用等不同的角度,優(yōu)化飼料企業(yè)的庫存管理,避免企業(yè)出現(xiàn)較大的原料損失。



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